ایمیل مخفف عبارت Electronic Mail به معنی نامه الکترونیکی است. ایمیل نیز مانند پست سنتی، راهی برای ارسال پیام از یک شخص به شخص دیگر است، با این تفاوت که به صورت دیجیتالی انجام می‌شود. برای ارسال یا دریافت ایمیل، باید در یکی از ارائه‌دهنده‌های سرویس ایمیل مانند Gmail یا Yahoo یک حساب ایمیل بسازید.
هر حساب ایمیل یک هویت منحصربه‌فرد دارد که آدرس ایمیل نامیده می‌شود. این آدرس ایمیل همان چیزی است که برای ارسال و دریافت ایمیل از طریق اینترنت به آن نیاز خواهید داشت. در این مقاله نحوه ساخت ایمیل در سرویس Gmail که محبوب‌ترین و پرکاربردترین ارائه‌دهنده سرویس ایمیل در ایران و جهان محسوب می‌شود را آموزش می‌دهیم.
چرا به یک حساب ایمیل نیاز داریم؟
آدرس ایمیل دیگر یک آپشن یا یک دارایی لوکس نیست، بلکه به یک ضرورت تبدیل شده است. به ویژه در دنیای دیجیتال امروز، اینترنت را می‌توان یک نیاز اساسی نامید و آدرس ایمیل به عنوان یک هویت آنلاین مرتبط با هر فرد عمل می‌کند. ایمیل به مطمئن‌ترین روش ارتباط رسمی تبدیل شده است. در حالی که بیشتر ارتباطات شخصی از طریق برنامه‌های پیام‌رسانی در دستگاه‌های تلفن همراه انجام می‌شود، ایمیل همچنان یک روش ارتباطی حرفه‌ای و پرکاربرد باقی مانده است.
هر فرد در عصر حاضر، برای دستیابی به قابلیت‌های زیر به یک آدرس ایمیل نیاز دارد:
- ثبت‌نام در شبکه‌های اجتماعی
- مدیریت حساب‌ها در فروشگاه‌های اینترنتی
- دریافت به‌روزرسانی از سرویس‌های مختلف
- سازماندهی اشتراک‌ها و تراکنش‌های مختلف
- ثبت‌نام و مدیریت پورتال‌های شغلی
- دریافت به‌روزرسانی از موسسات آموزشی
- ثبت وقت ویزیت از پزشک و دریافت گزارش‌ها، عکس‌ها و حتی نتایج آزمایشات پزشکی
- مدیریت حساب‌های مالی در بانک‌ها و شرکت‌های بیمه
همیشه توصیه می‌شد حساب‌های ایمیل کاری را از حساب ایمیل شخصی خود جدا نگه داشته باشید. از یک سرویس ایمیل حرفه‌ای برای تعاملات مرتبط با کسب‌وکار و از یک آدرس ایمیل شخصی برای ارتباطات با دوستان و آشنایان خود استفاده کنید.
ایجاد اکانت جیمیل
برای ایجاد یک آدرس جیمیل، ابتدا باید یک حساب گوگل ایجاد کنید. جیمیل شما را به صفحه ثبت‌نام حساب گوگل هدایت می‌کند. شما باید برخی از اطلاعات اولیه مانند نام، تاریخ تولد، جنسیت و کشور یا شهر محل سکونت خود را ارائه دهید. همچنین باید یک نام برای آدرس جدید جیمیل خود انتخاب کنید. پس از ایجاد یک حساب کاربری، می‌توانید افزودن مخاطبین و انجام تنظیمات ایمیل خود را شروع کنید.
برای ساخت یک اکانت جیمیل باید مراحل زیر را دنبال کنید:
به وب‌سایت رسمی Gmail مراجعه کنید.
در قسمت پایینی صفحه، روی گزینه Create account کلیک کنید.
در این صفحه، فرم ثبت‌نام یا Sign-Up ظاهر می‌شود که باید اطلاعات خواسته شده را در هر فیلد وارد کرده و روی دکمه Next کلیک کنید.
حالا باید شماره تلفنی که می‌خواهید اکانت ایمیل خود را به آن متصل کنید را در کادر مربوطه وارد کنید. گوگل به‌صورت پیش‌فرض و برای افزایش امنیت شما از فرایند تایید هویت دو مرحله‌ای استفاده می‌کند. سپس بر روی دکمه Next کلیک کنید تا به صفحه بعدی بروید.
در صفحه جدید باید کدی که برای شما پیامک شده است را در کادر مربوطه وارد کرده و سپس روی Next کلیک کنید.
در این بخش باید اطلاعات شخصی مانند نام واقعی، جنسیت و تاریخ تولد خود را وارد کنید. همچنین در صورت تمایل می‌توانید یک آدرس ایمیل دیگر که متعلق به خودتان است را به عنوان حساب ریکاوری مشخص کنید. با این کار، در صورت امکان دسترسی به اکانت جیمیل خود را نداشته باشید، می‌توانید از طریق آن ایمیل درخواست ریست شدن رمزعبور را برای گوگل بفرستید.
در صفحه بعدی باید با شرایط و مقررات مربوط به حریم خصوصی اکانت گوگل موافقت کنید. سپس بر روی دکمه I agree کلیک کنید.
آدرس ایمیل شما ساخته شد و به صورت خودکار به آن وارد می‌شوید. مانند هر سرویس آنلاین دیگری، توصیه می‌کنیم از یک رمزعبور قوی استفاده کنید تا امکان حدس زدن آن توسط افراد دیگر کاهش پیدا کند. همچنین اگر قصد دارید اکانت جیمیل خود را در گوشی حذف کنید، می‌توانید به آموزش حذف جیمیل از گوشی مراجعه کنید.
تنظیمات ایمیل
گاهی اوقات، ممکن است بخواهید تغییراتی را در ظاهر یا نحوه عملکرد اکانت Gmail خود ایجاد کنید. برای مثال، می‌توانید یک امضا یا پاسخ کوتاه برای مواقعی مانند سفر که به اینترنت یا جیمیل خود دسترسی ندارید را در نظر بگیرید. می‌توانید لیبل‌ها را ویرایش کنید یا تم را به دلخواه خود سفارشی‌سازی کنید. تمام این تنظیمات از طریق اکانت جیمیل قابل انجام هستند.
برای دسترسی به تنظیمات ایمیل خود در سرویس Gmail، مطابق زیر عمل کنید:
روی آیکون چرخ‌دنده در گوشه بالا سمت راست کلیک و سپس گزینه Settings را انتخاب کنید.
در این صفحه می‌توانید از طریق تب‌های موجود، به تنظیمات بخش‌های مختلف اکانت جیمیل خود دسترسی پیدا کنید.
افزودن مخاطبین
جیمیل از این قابلیت بهره می‌برد تا آدرس‌های ایمیل مربوط به مخاطبینی که در گوشی شما ذخیره شده‌اند را به صورت خودکار به لیست ایمیل‌ها اضافه کند. به این ترتیب، نیازی نیست آدرس ایمیل مربوط به تک‌تک دوستان و آشنایان خود را به خاطر بسپارید. شما می‌توانید جزئیاتی مانند شماره تماس، تاریخ تولید یا آدرس محل سکونت را به هر مخاطب اضافه کنید.
برای اضافه کردن یک مخاطب جدید مانند زیر عمل کنید:
روی دکمه Google apps کلیک کنید.
از منوی باز شده، روی آیکون مربوط به اپلیکیشن Contacts یا مخاطبین کلیک کنید.
صفحه مخاطبین شما ظاهر می‌شود و می‌توانید از گوشه پایین سمت راست بر روی دکمه Add new contact کلیک کنید.
اطلاعات مربوط به مخاطب موردنظرتان را وارد و سپس روی گزینه SAVE کلیک کنید.
وارد کردن ایمیل و مخاطبین
ممکن است از قبل یک لیست مخاطب از آدرس ایمیل دیگر خود داشته باشید که وارد کردن مجدد همه آنها به صورت دستی یک کار زمان‌بر و غیرمنطقی است. Gmail به شما اجازه می‌دهد تا مخاطبین خود را از یک حساب ایمیل دیگر وارد کنید و حتی می‌توانید تمام پیام‌های ایمیل خود را از آن حساب وارد کنید. چندین ارائه‌دهنده مطرح مانند Hotmail، Yahoo! و AOL توسط جیمیل پشتیبانی می‌شود.
برای وارد کردن مخاطبین از یک حساب ایمیل دیگر:
روی آیکون چرخ‌دنده از گوشه بالا سمت راست کلیک و سپس Settings را انتخاب کنید.
به تب Accounts and Import بروید و بر روی گزینه Add a mail account کلیک کنید. با دنبال دستورالعمل‌ها به راحتی می‌توانید مخاطبین یا ایمیل‌های قبلی در یک حساب ایمیل دیگر را به حساب جیمیل جدید خود وارد کنید.
